2009年3月8日 星期日

實用但你可能不知道的MS word技巧

1. 快速找到前次編輯的位置

不知道各位有沒有這種經驗:在編輯一份文件的時候必須暫時離開電腦(吃飯、洗澡、上廁所…),但是等下(或隔幾天)打開電腦的時候又苦惱於找不到前一次編輯的段落了。其實有個簡單的方法可以讓我們剛打開檔案的時候快速回到前一次編輯的位置--按下Shift+F5就好了!

2. 連續複製格式

比方說你打好了一份文件,但是想要把各章節的標題修改為另一種格式(字體放大、加粗、斜體…)。雖然word有提供一個小刷子的工具按鈕讓我們複製格式,但是每次修改一個地方以後就要再按一次,是不是很不方便呢?其實有個簡單的方法可以讓我們一次將選取的格式複製到文件中的多處段落--一開始在按下「複製格式」的工具按鈕時,不要只按一次,連續按兩次就好了!

3. 輸入「方格內有個ˇ」的符號

在製作履歷表之類的文件時,常常要在表格中輸入這種符號。在諸多替代方案中,喬瑟夫個人覺得這種方法做出來的符號最為美觀(因為是人家預先畫好的)--請選擇「插入」-「符號」-在「符號」(左側)選擇Wingding2,裡面就有現成的圖示了。

4. 同場加映:快速將文字變為上(下)標

選擇要修改的文字以後--按下Ctrl+Shift+=(上標)或Ctrl+=(下標)就可以了。要改回來也是同樣的按鍵。

沒有留言: