2008年5月18日 星期日

圖文教學:找出兩份word檔案中不同之處

每個月師門討論都會收到同門寄來的書面資料,理論上來說通常會收到兩次:第一次是聚會前一個月的初稿版本,第二次是聚會前一週收到的,根據同門的初稿評論意見修改的版本。

兩個檔案通常大同小異,那麼,怎麼知道作者修改了哪些地方?哪些地方又是沒有修改的呢(假如作者沒有標示出追蹤修訂)?

有個簡單的作法可以代替用人眼比對這樣耗時費力的工作。

用word開啟新的檔案,選擇「工具」-->「比較並合併文件」 (點小圖看大圖)


接下來選擇要把比對的檔案,以及要將比對的結果放到哪裡。
我是習慣放到一個新檔案中,如下圖


選擇以後就會出現類似下圖的結果(iverson剛好登出msn,破壞了我的構圖啊…)。
所有不同(修改)之處都會以追蹤修訂的方式標示出來。
怎麼樣,是不是很輕鬆的就可以知道哪些地方有修改過了?


學會這招以後就不用再慢慢的逐字逐句比對了,希望對讀者有幫助。

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