2009年1月25日 星期日

【慶祝除夕超長圖文】在電腦上有效率的作筆記

慶祝除夕,今天跟讀者介紹兩套好用的筆記軟體。

老師經常說:要養成隨時記筆記的習慣,這樣有好的research idea的時候才不會白白浪費了。
眾所周知的,喬瑟夫是電腦工作派的(老師:要環保不要視力…),所以找到一套好的筆記軟體對喬瑟夫來說是相當重要的。

之前喬瑟夫用過firefox的scrapbookgoogle notebook。雖然他們都可以整合進firefox,可以很方便的隨時紀錄下重要的資訊,但這兩套軟體各自都有他們的缺陷:scrapbook是單機使用的,很難在不同的電腦中同步;而google notebook雖然因為資訊是儲存在google的伺服器上,所以同步不是問題,但google宣佈不再開發google notebook的相關功能了。這無疑是判了這項優質服務的死刑…

最近喬瑟夫找到了兩套不錯的網路服務,他們都具有上述兩者的優點,而且還各自有他們的特色。

Evernote
這套軟體之前電腦玩物曾經強力推薦過,但當時需要另外安裝軟體。所以喬瑟夫有點抗拒。但是現在新版的evernote不需要另外安裝軟體也可以使用了,只要到官方網頁註冊一個帳號,安裝firfefox的附加元件,就可以隨時隨地把網頁上看到的重要資訊記錄下來,而且還可以使用tag加以分類。


擷取網頁資訊超簡單!只要幾個步驟就搞定。
首先先選取網頁中想要擷取的部份(如上圖中間的大圈圈部份),然後按下工具列上面的evernote按鈕(上圖右上角小圈),畫面上就會出現一個對話框請你輸入你evernote的帳號密碼(如果之前未登入),接下來你可以輸入這則筆記的標題、存放的位置、想要為這則筆記設定什麼tag(如果之前有用過相同的tag,會出現選單選擇)。都完成以後,按下Done就搞定了,或者你也可以選擇Add comment加入自己的心得。


everynote (by jsphh)
Evernote網路版的畫面
很清爽的畫面,可以依據先前設定的tag或是筆記的內容搜尋。進入筆記內容後還可以連結回原始的網頁。

如果進一步安裝evernote的軟體在電腦上,你還可以將筆記內容下載到電腦中,並且進行離線作業(例:修改既有的筆記、自己增加一篇新的筆記),然後等到有連上網路的時候跟網路端的資料進行同步。所以功能十分之強大。



CintaNotes
嚴格說,cintanotes和前述三者不同。它不是網路服務,而是一個獨立的軟體,但是因為有免安裝版可以使用,所以喬瑟夫還可以接受(亂裝軟體裝到系統崩潰的經驗實在是太令人沮喪了…)。

這個軟體的特別之處在於:前述三者都只能擷取網頁上的資訊(雖然他們也都可以手動輸入自己想要添加的筆記內容),但是cintanotes號稱是「你可以copy的東西我們都可以幫你加入筆記」!所以不管是word、pdf、或是其他你可以想像到的可以複製其內容的資訊來源,都可以整合到cintanotes裡面。

不過缺點就是你要多開一個執行程式啦。不過這個問題不大,在喬瑟夫的筆電上,這個軟體只佔用了8~9M的記憶體空間。對現今主流的電腦來說應該是小菜一碟。



開啟軟體後的初始畫面,你可以看到快捷鍵的設定內定為Ctrl+F12(可依個人興趣修改)。



擷取網頁資訊也超簡單!反白要擷取的資訊區域後,按下快捷建就加入筆記內容了。但一個很小的缺點是無法在擷取筆記的同時加入tag分類,要另外在筆記上按下滑鼠右鍵選擇新增tag(如圖示)。



來看看cintanotes的特異功能!連pdf的內容也可以依照上述步驟擷取進個人筆記中!
同樣的,cintanotes也提供搜尋的功能(中文嗎a通喔),可以依據tag或筆記的內文文字搜尋相關的資訊。



Evernote和cintanote各自有他們的特點,讀者可以依照自己的需求選擇。
如果之前有用過google notebook,目前evernote提供了匯入google notebook資訊的功能,所以從google notebook搬家到evernote變得超簡單(如果讀者有需要以後再來寫這部份)。而cintanotes的功能顯然是四者中最為強大的,他也支援將筆記內容輸出為純文字檔案的功能,不過如果要從google搬家過來可能就比較麻煩一點(沒有匯入的功能)。


希望大家多多作筆記!祝各位新年快樂!

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