2009年5月8日 星期五

在任意網頁上畫筆記-並且保留它們!

如果你跟喬瑟夫一樣經常要閱讀大量的網頁資訊(例如David Kenny這篇相當鬼打牆的Multiple Group Models),你應該會覺得:阿,要是我可以在段落間畫重點並且保留這些註記,而且還可以在關掉瀏覽器以後、重新連到這個網頁時還可以看到之前留下的註記,也可以在任何地方都存取這些紀錄,那是不是很棒呢?

來,跟我念一遍,喬瑟夫愛你,所以幫你找了四種可以滿足上述願望的工具(各有優劣,介紹順序沒有意義)。

Diigo:【適用瀏覽器:火狐和IE皆可使用,其他不清楚】
需要註冊一個diigo帳號,之後會在firefox多出一個工具列(這個工具列就跟其他所有的firefox工具列一樣,是可以隱藏的)。在使用時算是相當簡單,選擇一段要標記的文字,滑鼠右鍵選擇Highlight即可(如下圖1)。當然如果你要加入一段心得感想的文字也可以,右鍵選單中會有個便利貼選項,點選後可加入文字註解,並且可以自由移動它再網頁上的位置(如下圖2)。只要你有登入diigo,這些紀錄就會保存下來。螢光筆跟文字註記都可以選擇是私人使用或公開,如果選擇公開,其他diigo在瀏覽這個網頁時就可以看到你留下的註記。螢光筆跟文字註記可以選擇是私人使用或公開使用,如果選擇了後者,其他diigo的用戶在瀏覽這個網頁的時候也會看到你的註記(舉例來說,如果你有安裝diigo並註冊,再瀏覽下面介紹的sharecopy網頁時就會看到某人留下的一個註解:tlaloc lughaidht on 2009-04-30 Diigo is better.)。

【優點】功能最多--除了畫重點寫心得外也可以當作是線上書籤,登入diigo網站還有待辦事項、行事曆等功能
【缺點】許多功能需要登入diigo網站才能使用,不是很方便;需要加裝firefox擴充套件及註冊新帳號,準備工作是本次評比工具中最多的


(圖1 安裝diigo後,選擇一段網頁文字後看到的右鍵選單,請注意前兩項)


(圖2 用diigo畫重點並加入文字註解,文字註解支援自動收合,平常不用的時後會縮小到只剩下那個有數字標示的圈圈,滑鼠移到上面才會自動展開文字註解內容)


Yawas:【適用瀏覽器:火狐限定】
這是本次推薦名單中喬瑟夫唯一沒有實際使用的(我工作進度嚴重落後,不能再混了)。這是一個firefox的extension,所以當然是火狐限定。也因為它是火狐的擴充功能,所以使用yawas並不需要像diigo一樣要額外註冊一個帳號。但是如果要實現隨時隨地存取的功能,你需要一個google帳號--因為yawas會把你畫的重點存到google bookmark裡面去。看起來似乎沒有加入文字註解的便利貼以及與其他人分享的功能(你應該不會想把你的google bookmark跟人分享吧)。單純用來畫重點應該是夠了。

【優點】:如果已經有google帳號(很多人應該都有),不需要額外註冊
【缺點】:功能很簡單,只能畫重點,也缺乏分享的功能(單一使用者多部電腦使用倒是沒問題)

Yawas - Yet Another Web Annotation System


Sharecopy:【適用瀏覽器:各瀏覽器通用】
Sharecopy和下面介紹的Awesome Highlighter都是bookmarklet(如果你對這個名詞不熟,請參考電腦玩物),所以是各瀏覽器通用的。只要新增一個書籤就可以使用、不依賴特定瀏覽器是這兩者很大的賣點(雖然我是標準火狐愛好者)。當你看到有想畫重點或加入註記的網頁時,只要點一下書籤裡面的sharecopy連結,視窗中就會多出一個小的浮動工具列。依照你的需求可以選擇要加入文字註記、畫重點、劃線、畫圈圈、畫框框都可以。在我試用的過程中,不需要註冊sharecopy的帳號也可以在同一台電腦上看到我前次的註解,但要實現不同電腦間可以註解共享(例如在辦公室跟在家裡都可以看到你對某個網頁的註解)應該還是要註冊一個帳號的(不然誰知道要show什麼資訊給你啊)。基本上我只使用了sharecopy不到一天的時間,因此讀者如果對sharecopy有興趣,可以參照這篇文章有更詳細的介紹。

【優點】:不依賴單一瀏覽器,平常沒有使用的時候不會影響系統效能,註冊後可以新增很多好用的功能到工具列上,甚至可以實現「當任何人對某特定網頁註記內容時自動以rss通知」這樣神奇的功能!以資訊共享的角度來看,sharecopy無疑是本次評比的所有選項中最為強大的!
【缺點】:好像只能用undo取消畫錯得重點或寫錯得心得,不像diigo和下面介紹的AH可以用滑鼠移到某一註解上刪除,目前發現的唯一替代方案是進到sharecopy的My Copies頁面選擇刪除特定註解;另,開啟bookmarklet時速度稍慢


(圖3 sharecopy可以畫重點、加入文字註記、加入方框圓框直線等一大堆有的沒的的圖形註解)



Awesome Highlighter:
【適用瀏覽器:各瀏覽器通用】
跟上面介紹的sharecopy很像,少了畫圈畫方框畫直線等圖形註解功能,但多了更改螢光筆顏色(內建四色選擇)和分享給朋友的功能(經由e-mail、facebook、delicious或twitter),還可以幫各網頁加上tag以便日後搜尋(補充:sharecopy註冊後也可以有這些、甚至更多的功能)。個人試用以後相當滿意!也很適合線上跟朋友一起討論使用!

【優點】:不依賴單一瀏覽器,平常沒有使用的時候不會影響系統效能;可以用滑鼠指向單一重點或註解並刪除之
【缺點】:沒有很明顯的缺點,硬要說的話就是必須註冊一個新的帳號,還好只需要e-mail(可用免洗e-mail帳號註冊)


(圖4 Awesome Highlighter使用示意圖,注意上方工具列會自動提供一個縮址後的連結讓你傳給其他捧油)

當然其他類似的工具有很多,單機作業有firefox註明的scrapbook擴展,或是之前喬瑟夫介紹過的evernote等軟體。讀者可以自己找出最適合自己工作習慣的軟體或服務。如果各位有發現其他好用的工具也請推薦給喬瑟夫,謝謝!




1 則留言:

YK 提到...

正好有這方面的需求
謝謝你的介紹!