昨天某人不小心用舊版的word檔覆蓋掉了辛苦修改兩天後的正確版本（大致上就像是你按了好幾下「復原」，然後不小心關掉檔案，並且在word詢問你是否存檔時又按了yes），要避免這樣的悲劇，喬瑟夫有幾個建議：
好的，接下來就是要跟各位介紹如何讓word自動在每次關閉檔案的時候，幫我們同時保留新舊兩個版本的內容。
敬請期待下回！
呃…太早收工了。恩丟啊恩丟～
作法很簡單，首先我們需要一個雞包，輕輕的撕下雞包下面的紙，首先請先在word的工具列中選擇「檔案」→「版本」。
其次請勾選新出現視窗中的「關閉本文件時，自動儲存一個版本」，然後選擇右下角的「關閉」。
好啦，現在我就先創造一個文件，然後我要模擬一位經過一天的辛勞寫作後的帥氣研究者進行休息，關閉這個檔案。
很快的，帥氣的研究者又開始了一天辛勤的工作，他新增了一些內容到這個檔案中。
匆匆的一天又過去…又到了休息的時間，關掉這個檔案（當然，word問你要不要儲存的時候，請務必選擇yes；或是請在工作一段時間後養成按下ctrl+s的習慣）。
咦，到這裡根本就沒有差別啊？！
如果你是這樣想就淺薄了～請打開這個word檔，選擇「檔案」→「版本」。
你可以看到雖然我只存了一個檔案，但是這個檔案裡面包含了我兩次編輯的版本（由編輯時間最近到最遠排列），在這裡我可以選擇「開啟」舊版本的內容、「刪除」某一個我認為不需要再保存的舊版本資料、或是「檢視」每個版本的檔案註解（前提是你要有幫每個版本寫上註解）。這樣就沒有什麼舊版本蓋掉新版本的問題了！
如果你不喜歡把一份資料存成很多個檔案、或是常常忘記用新檔名存檔，上面的方法可能可以幫你減少一些悲劇的發生。但是要提醒各位：
- 在大幅修改文件的內容後，用新的檔名儲存檔案：我自己在改paper時是習慣每天另存一個新的檔案（以日期區分），這樣如果某個檔案損毀/遺失/不小心被覆蓋掉，我損失的最多就是一天的工作量（但有時一天的工作量也很驚人啊…）。
- 備份到不同的硬碟去：有時候不小心刪錯檔案，還可以到另一顆硬碟找回來。
- 利用M$ Word很早就有的「版本」功能：噹噹！今天的主角出現啦！！
好的，接下來就是要跟各位介紹如何讓word自動在每次關閉檔案的時候，幫我們同時保留新舊兩個版本的內容。
呃…太早收工了。恩丟啊恩丟～
作法很簡單，
其次請勾選新出現視窗中的「關閉本文件時，自動儲存一個版本」，然後選擇右下角的「關閉」。
好啦，現在我就先創造一個文件，然後我要模擬一位經過一天的辛勞寫作後的帥氣研究者進行休息，關閉這個檔案。
很快的，帥氣的研究者又開始了一天辛勤的工作，他新增了一些內容到這個檔案中。
匆匆的一天又過去…又到了休息的時間，關掉這個檔案（當然，word問你要不要儲存的時候，請務必選擇yes；或是請在工作一段時間後養成按下ctrl+s的習慣）。
咦，到這裡根本就沒有差別啊？！
如果你是這樣想就淺薄了～請打開這個word檔，選擇「檔案」→「版本」。
你可以看到雖然我只存了一個檔案，但是這個檔案裡面包含了我兩次編輯的版本（由編輯時間最近到最遠排列），在這裡我可以選擇「開啟」舊版本的內容、「刪除」某一個我認為不需要再保存的舊版本資料、或是「檢視」每個版本的檔案註解（前提是你要有幫每個版本寫上註解）。這樣就沒有什麼舊版本蓋掉新版本的問題了！
如果你不喜歡把一份資料存成很多個檔案、或是常常忘記用新檔名存檔，上面的方法可能可以幫你減少一些悲劇的發生。但是要提醒各位：
- 利用這個方法儲存非常多版本後，檔案的大小會大幅增加。我自己的經驗是，以一份30頁左右的檔案（含一到兩個圖）、儲存30+以上的不同版本可能會讓word檔超過10M的大小！解決的方式就是每隔一段時間刪除掉一些太過老舊的舊版本內容。
- 如果你在一個檔案中儲存了多個不同版本的內容，當你寄給別人時，別人也可以看到舊版的資料。所以如果有檔案分享的需求（例：將word檔直接寄到期刊投稿），請務必採取下列步驟：開啟最新版（以前面的例子就是投稿確定版）的內容，全部複製貼到一個新的word檔中，並檢查格式是否正確（例：頁面邊界、行距、頁碼），之後才可以把檔案寄給別人唷～
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