Mendeley初嘗試(1)

自從上週完成了兩篇paper的修改以後，手邊就只剩下一篇已經流浪了四年的陳年手稿。
因為實在不太想改不太好改，所以這幾天都在玩zotero這個文獻整理工具。

昨天再找paper的時候無意中看到除了zotero外，還有一個跨平台（win/linux/mac）的免費文獻軟體：mendeley。
所以今天從中午吃完飯以後就沉迷在這裡面了…金害…

先來談談mendeley吸引我的地方（參考官方說明網頁，功能依據我個人喜好度排列由高到低）：

1. Gather papers from everywhere：多重的文獻建檔方式。mendeley官網上面提供了一個"Import to mendeley"的bookmarklet，將之拖曳到書籤工具列後，日後在mendeley支援的網頁（參閱下圖）輕輕點擊一下就可以把文獻加入你的資料庫中。此外mendeley非常吸引我的一個亮點是它可以自動根據資料夾內容的變化新增文獻到資料庫中。舉例來說，如果你讓mendeley監視一個叫做thesis的資料夾，日後你在這個資料夾中新增文獻後（當然必須是pdf檔），mendeley就會從pdf檔中抓出文獻的標題、作者、期數等資訊新增到你的文獻資料庫，非常適合懶人一族！
2. Generate Bibliographies in Word and OpenOffice：輸出文獻到word或ooo裡面，一邊寫paper一邊添加文獻，最後一個按鍵就可以產生參考資料的清單。這可以節省我好多時間啊啊啊～不然每次手稿修改完以後都要花半小時到一小時檢查參考文獻是否與正文相符實在超累人的。輸出的文獻格式有許多選擇，對我最有用的APA格式當然包含在內。
3. Build your network of fellow researchers：以我自己來說，學校研究室、家裡、甚至是其他我可以用筆電工作的地方我都可能需要使用到文獻。所以只能存在單機上面的文獻資料庫是不符合我使用的。經由免費的註冊，mendeley就提供了一套很好的解決方案：不同電腦間的同步功能及一個免費的網頁資料庫。每次在單機上新增文獻後，使用者可以藉由同步功能更新網頁資料庫，之後就算換到其他的電腦上也可以經由同步功能更新其他電腦上的資料。此外，既然有網頁資料庫，一個人使用實在太浪費了，還可以跟好友共享文獻資料，避免重複建檔的麻煩。網頁資料庫的樣子大致如下：
4. Explore research trends and statistics：這個功能蠻有趣的，在登入mendeley網頁後，首先會看到的就是一個所謂dashboard的畫面。裡面有些有趣的統計資訊，例如在你選定的研究領域中大家最常引用的文獻是哪幾篇？或是有哪些大牌學者的文獻資料庫是最受歡迎的…感覺有時候可以挖到寶藏的感覺呢。
5. Collaborate, share and discover：這部份因為我沒找到人跟我一起使用mendeley，所以沒啥心得可以寫（其實是想偷懶，不知不覺寫好多了啊啊啊）。
6. Annotate PDFs：除了文獻的管理外，mendeley還可以讓你將pdf檔附加在每筆文獻的後面，方便隨時查閱。而且不只是查閱而已，你還可以在pdf檔案中螢光標示文字或添加註解。此外，在官網註冊一個帳號後可以免費取得500MB的空間，之後你可以選擇在將本機文獻同步到網頁上時是不是要同步上傳pdf檔。

其他當然還有很多讓人激賞的細節，但是我太久沒寫blog了，一次叫我寫這麼多還要抓圖傳圖實在太累了，敬請期待明天的續集吧。下一集裡面我會談談在初步體驗mendeley之後的感想，並且簡單的比較一下mendeley和zotero的優缺點。